一、简介
《中国秘书岗位资格证书》是由中国高等教育学会策划,由中国高等秘书学会秘书学专业委员会组织实施和颁发的,是为秘书和办公室人员提供的就业通行证和上岗资格证。
二、组织实施
由中国高等秘书学会秘书专业委员会领导并负责组织命题、考务管理、质量督导和发放证书等工作。
三、培训教材
由中国高等教育学会秘书学专业委员长会组编,北京高等秘书研修学院名誉院长、秘书研究所所长范立荣主编的《中国秘书岗位资格证书专用教材》和《中国秘书岗位资格证考核大纲》。下分职业道德.秘书做人篇;秘书办文篇;秘书办会篇;秘书办事篇;职业知识.秘书学习篇,共两本书。
四、《中国秘书岗位资格证》(高级)培训内容
《秘书做人篇》
1、能够理解职业道德的内涵及其与秘书做人之间的关系
2、能够理解秘书做人的不同层次及其表现
3、能够理解秘书做人的心量与态度及其具体表现
4、能够理解秘书做人的涵养与责任及其具体内容
5、能够理解秘书做人的规矩、禁忌和艺术
《秘书办文篇》
1、能够识别并理解文书和公文
2、能够识别文书处理流程并完成简单的办公任务
3、能够识别、理解并运用文书撰写的基本步骤和基本要求
4、能够识别并运用行文规则
5、能够识别并运用公文格式
6、能够将手稿制成符合公文格式(或惯例)要求的文书正本
7、能够识别并表述文书的基本知识、基本机构与写作要领
8、能够完成文书起草任务
《秘书办会篇》
1、能够承办会议并制定会议规则
2、能够区别不同会议的特点和要求
3、能够理解并掌握会议费用和收入预算以及会议成本控制
4、能够理解并掌握会议筹备方案的审核和综合协调
5、能够掌握检查、监督会议服务工作和与工作团队沟通
《秘书办事篇》
1、能够掌握创造良好工作环境的措施并能设计优化的办公环境
2、能够正确管理并指导管理上司事务
3、能够掌握日常事务工作管理的要求与技巧
4、能够准确理解并掌握接待工作方案的制定以及涉外接待规范
5、能够理解并掌握秘书进行信息管理特别是涉外信息管理的要求与方法
6、能够为上司策划参与各种商务活动与应酬
7、能够识别和掌握文档分类、分装、销毁及保密的方法与要求
8、能够理解并掌握秘书调研工作的方式、方法,能正确开展调研工作
《秘书学习篇》
1、能够科学理解何谓学习,即学习知识与原理
2、能够深入领会为何学习,即学习的诉求与主体
3、能够全面掌握学习什么,即学习的客体与知识
4、能够系统掌握怎样学习,即学习的方法与策略
5、 能够切实了解学习这一现代秘书职业化进程的时代要求
五、《中国秘书岗位资格证》(高级)招生对象
1、 高等院校和高职高专秘书专业,办公管理专业等相关专业的应届毕业生。
2、 党政机关、企事业单位、公司在职秘书、文员和办公室人员及从事相关岗位,工作满一年以上者。
六、考试程序
- 由中国高教秘书学会专业委员会和具备培训条件的单位组织需要考证的人员进行培训、考试。
- 考题由中国高教秘书学会专业委员会组织“考试专家委员会”统一命题,考卷由学会统一印刷。
- 考卷统一由中国高教秘书学会组织阅卷,根据成绩由我会统一颁发证书。
七、证书颁发
鉴定合格者按照有关规定统一核发由教育部中国高等教育学会秘书学专业委员会颁发的《中国秘书岗位资格证书》全国通用。
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