陈绮玲会长主持召开省秘书学会会长扩大会议，听取2002年度工作汇报，讨论2003年工作安排

2003年3月21日，陈绮玲会长在兰主持召开省秘书学会会长扩大会议，听取学会秘书长张宝元同志关于2002年度工作总结和2003年工作安排汇报。在兰州的副会长出席了会议，副秘书长和兰州市委、兰州市政府、省广播电视厅、省工商局、政法学院等团体会员单位的负责同志以及学会办公室负责人列席了会议。
张宝元同志从九个方面汇报了学会2002年的工作，并对2003年的工作提出了建议。

关于2002年的工作情况

一、2002年1月，在兰州举办了《新世纪全国文秘工作者书画篆刻大奖赛》，共展出书画印作品268幅。其中甘肃籍文秘人员作品43件。评出二等奖5名，三等奖20名，优秀奖108名。
二、5月份，举办了第16期秘书培训班，有34名党政机关、企事业单位和人民团体的在职秘书人员受到了较系统的业务培训。
三、9月份，在平凉市举办了国家机关公文格式专题培训班，有58人参加了学习。期间，组织学员游览了道教名山崆峒山。
四、10月份，在兰州召开了“甘肃省首次现代机关公文评奖会”。71个单位的公文参加了评奖。平凉地区行政公署、金山集团有限公司等11个单位被评为示范单位；兰州商学院、中共会宁县委、会宁县人民政府等24个单位被评为选进单位；政协甘肃省委员会办公厅、中行兰州中心支行等36个单位的公文参加了展出。陈绮玲会长和省委办公厅、省政府办公厅领导同志到会并为获奖单位颁发了奖牌和奖品。会议期间，交流了经验，进行了公文展览，开展了专题研讨。这次活动收到了很好的效果，受到了全体与会者的一致好评。
五、9月份，组织会员参加了由河南现代秘书学院发起主持召开，全国33个秘书组织参加的“中国当代秘书名人”评选活动。我省老一辈秘书工作者秦时暐、陈绮玲二同志被评为“中国当代秘书最高成就奖”，张宝元、郭方忠、李天昌三同志被评为“中国当代秘书杰出贡献奖”，谢庆昌、沈亚东、彭学文三同志评为“中国当代秘书突出贡献奖”，马虎银同志被评为“中国当代秘书贡献奖”。
六、组织培训班学员赴福建、厦门等地学习、考察1次。
七、组织会员参加第八次全省社科优秀成果评奖活动，4位同志的专著和论文被推荐。
八、发展团体会员单位2个，个人会员3名。
九、组织了《中国当代秘书群星文选》的发行工作。
最后汇报了经费收支情况。

关于2003工作建议

一、加强组织建设。在做好现有会员的工作基础上，把会员发展工作范围逐步扩大到全省市（地）、州和部分县（市），省直各单位以及有关企事业单位、群众团体，使这些单位、团体的秘书工作在秘书学会的影响下得到提高。
二、进一步加强秘书人员的培训工作。在继续办好集中、系统的培训班的基础上，积极开展市、地、州培训工作，首先办好兰州市委、市政府管辖范围内的机关单位的秘书人员培训；选择其他有条件的市、地、州开展培训；创造条件赴外省、区举办培训班。
三、在全省范围内大力开展机关公文创优达标（即达到中办《条例》和国务院《办法》规定的标准）活动，积极筹备召开第二次“全省现代机关公文评奖”会议争取在三至五年内使全省90%以上的党政机关、企事业单位和群众团体的机关公文符合中办和国办的要求。在此基础上，下一步开展全省秘书先进个人评选活动
四、商同兰大《秘书之友》开设机关公文“诊断”栏目。
五、组织人员撰写出版有关机关公文点评的专著。
六、主动与团体会员单位联合举办多种有意活动，包括创办有益于秘书事业发展的经济实体。不断拓展省秘书学会的活动范围，为会员创造有利的活动、办事环境。
七、继续组织秘书人员外出学习、考察。
八、加强学会办公室建设，提高办公室工作人员业务水平，组建秘书信息管理平台，争取把省秘书学会建设成为全省秘书工作信息资料库。
九、积极争取各单位大力支持学会工作并积极缴纳会费。
出席会议的人员经过热烈讨论，对学会2002年度的工作表示满意，对2003年的工作建议表示赞同。陈绮玲会长最后作了讲话。她首先充分肯定了学会2002年的工作，并指出这是热爱秘书工作的积极分子们共同努力的结果。她赞同秘书长对2003年的工作安排。希望大家努力工作，卓有成效地完成任务。她最后强调说：在今年的几项工作中，要着重抓好组织建设，对于学会领导层中空缺的人员，该增补的及时增补，不要留空缺。要做好会员特别是团体会员发展工作。同时也要加强同老会员的联系，调动他们的积极性。年终可以搞一次评比。要加强秘书人员的培训力度，把集中培训与联合办班结合起来，做到上下结合，向基层延伸；省内外结合，向四面八方拓展。要搞好机关公文评奖活动，同时要增强活动的附加值，例如编写类似案例点评的书，或者在《秘书之友》杂志上开辟专栏，搞公文病例“诊断”，或者编集秘书人员事迹之类的书等。要加强资料，特别是基础资料的收集、整理、储存工作，把秘书学会建成秘书方面的权威资料库，为机关工作服务。会费要按时收交，年终时各单位交纳的情况搞一次通报。要加强与省、市、地、州和各单位秘书部门的联系，主动争取他们对学会工作的支持，这几个方面的工作对我们学会都很重要，一定要努力去做，这里既有社会效益又有经济效益，这两个方面的效益我们都必须争取到。

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